Een zakelijke brief schrijven in het Nederlands?

Een zakelijke brief schrijven kan soms best lastig zijn. Hoe begin je? Wat is de juiste toon? En hoe zorg je ervoor dat je professioneel overkomt? In dit artikel leggen we je stap voor stap uit hoe je een goede zakelijke brief schrijft – en geven we je een concreet voorbeeld van een zakelijke brief waar je direct mee aan de slag kunt.

Wat is een zakelijke brief?

Een zakelijke brief is een formeel communicatiemiddel tussen bedrijven, organisaties of overheden – en soms ook tussen bedrijf en klant. Denk aan offertes, sollicitaties, klachtenbrieven of bevestigingen van afspraken. Bij dit soort brieven is een heldere opbouw en correcte taal essentieel.

Waarom is een goede zakelijke brief belangrijk?

Een zakelijke brief is vaak het eerste contact met een klant of organisatie. Je laat er een (blijvende) indruk mee achter. Fouten in spelling, opmaak of toon kunnen je onprofessioneel doen overkomen – en dat wil je natuurlijk voorkomen. Een heldere, goed geschreven brief vergroot je betrouwbaarheid en overtuigingskracht.

Voorbeeld zakelijke brief

Hieronder vind je een zakelijke brief voorbeeld dat je kunt gebruiken als basis. Dit is een klassiek voorbeeld van een nette, formele stijl:

[Jouw naam]

[Bedrijfsnaam]

[Adres]

[Postcode en Plaats]

[Naam ontvanger]

[Bedrijf ontvanger]

[Adres]

[Postcode en Plaats]

Plaats, datum

Betreft: offerteaanvraag

Geachte heer/mevrouw [achternaam],

Naar aanleiding van ons telefoongesprek van [datum] verzoeken wij u vriendelijk om een offerte op te stellen voor de levering van [product of dienst].

Wij zijn met name geïnteresseerd in de mogelijkheden op het gebied van [specifieke informatie]. Graag ontvangen wij de offerte uiterlijk [datum], zodat wij deze tijdig kunnen verwerken in onze planning.

Bij voorbaat dank voor uw moeite. Wij zien uw reactie met belangstelling tegemoet.

Met vriendelijke groet,

[Jouw naam]

[Functie]

[Telefoonnummer]

[E-mailadres]

*Let op, deze brief is een voorbeeld en is gebaseerd op de eisen van Taaladvies.

Tips voor jouw zakelijke brief

• Gebruik een professionele aanhef ("Geachte heer/mevrouw")

• Houd de toon neutraal, beleefd en to-the-point

• Sluit af met een duidelijke oproep tot actie (bijvoorbeeld: “We zien uw reactie graag tegemoet”)

• Check altijd op taalfouten en interpunctie

• Laat je brief eventueel reviseren door een taalprofessional

  
  

Zelf een zakelijke brief schrijven?

Gebruik dit voorbeeld van een zakelijke brief als leidraad, en pas het aan op jouw situatie. Zorg altijd dat je brief helder en foutloos is – en past bij jouw doelgroep.

Wil je 100% zeker zijn van een correcte, professionele toon? Wij reviseren of vertalen je zakelijke brief graag. Neem gerust contact met ons op voor advies of ondersteuning.